浙江省爱心事业基金会合作伙伴准入机制管理办法

 

   一、总则

为确保浙江省爱心事业基金会（以下简称“基金会”）与合作伙伴之间的合作顺利、高效，并保障基金会的公益宗旨得以实现，特制定本准入机制管理制度。

适用范围： 本制度适用于所有申请与基金会建立合作伙伴关系的组织或个人。

                   二、合作伙伴准入条件

合法合规性： 合作伙伴必须是在中国境内合法注册并持续运营的组织或个人。合作伙伴应遵守国家法律法规，不得有违法违规行为。

信誉度： 合作伙伴应具有良好的社会声誉和商业信誉，无重大负面新闻或投诉记录。合作伙伴应积极参与社会公益活动，有良好的公益记录。

专业能力： 合作伙伴应具备与基金会合作项目相关的专业能力和经验，能确保公益项目的高质量完成。合作伙伴应有稳定的团队和人员配置，以确保项目的持续进行。

合作意愿： 合作伙伴应认同基金会的公益宗旨和理念，愿意与基金会共同推动公益事业的发展。合作伙伴应积极配合基金会的各项工作安排，确保项目的顺利进行。

                       三、合作伙伴申请与审批流程

申请提交：合作伙伴需向基金会提交书面申请，包括组织或个人的基本情况介绍、合作项目计划、预期目标等内容。

初步审查： 基金会将对合作伙伴的申请进行初步审查并进行尽职调查（详见附件1），核实其合法合规性、信誉度、专业能力和合作意愿。

现场考察：对于初步审查通过的合作伙伴，基金会将组织人员进行现场考察，进一步了解其实际情况。

审批决策：基金会将根据初步审查和现场考察的结果，决定是否与合作伙伴建立合作关系。对于审批通过的合作伙伴，基金会将与其签订合作协议，明确双方的权利和义务。

        四、合作伙伴管理

合作监督： 基金会将对合作伙伴的合作过程进行全程监督，确保其按照合作协议履行义务。

基金会将定期对合作伙伴的工作进行评估，确保其工作质量和效果。

合作调整： 如合作伙伴在合作过程中出现重大问题或无法继续履行合作协议，基金会将根据实际情况进行调整或终止合作关系。

合作总结： 基金会将与合作伙伴共同总结合作经验，分享成功案例和教训，以推动双方合作的不断优化和发展。

合作总结将作为后续合作的参考和借鉴。

           五、附则

本制度经2024年7月10日第四届理事会第二次会议表决通过，于2024年7月10日起执行。

附件1

                             合作伙伴尽职调查机制

基金会在选择合作伙伴时，应对合作伙伴进行尽职调查。它有助于基金会了解合作伙伴的运营状况、财务状况、信誉状况以及其他重要因素，以便在选择合作伙伴时做出明智的决定。合作伙伴尽职调查的主要内容：

1. 合作伙伴背景调查

在选择合作伙伴之前，了解其背景信息是必不可少的。这包括合作伙伴的注册信息、股权结构、主要业务领域、经营历史和行业地位等。通过查询公开信息、访谈、信用查询等方式，可以获得合作伙伴的背景信息。这些信息有助于基金会判断合作伙伴的合法性和可靠性。

2. 合作伙伴财务状况评估

了解合作伙伴的财务状况对于评估其长期稳定性和履行合同的能力至关重要。财务评估包括分析合作伙伴的财务报表、负债状况、现金流、盈利能力等。通过这些信息，企业可以判断供应商的财务健康程度，从而避免与财务风险较高的合作伙伴合作。

3. 合作伙伴质量和交付能力评估

产品质量和按时交付是基金会在选择合作伙伴时关注的重点。评估合作伙伴的质量和交付能力需要了解合作伙伴的生产能力、质量保证体系、过往交付记录等。通过实地考察、审核合作伙伴文件和参考客户反馈等方式，基金会可以全面了解合作伙伴的质量和交付能力。

4. 合作伙伴社会责任和环境政策评估

随着全球供应链的不断扩张，基金会越来越关注合作伙伴的社会责任和环境政策。评估合作伙伴的社会责任和环境政策包括了解合作伙伴的员工权益、环境保护、安全生产等方面的表现。通过调查合作伙伴的社会责任报告、国际认证和相关政策，基金会可以判断合作伙伴是否符合其社会责任和环境要求。

5. 合作伙伴风险评估

合作伙伴风险评估旨在预测潜在风险并制定相应的应对措施。这需要对合作伙伴的各个方面进行风险评估，包括合作伙伴经营风险、财务风险、关系风险等。通过风险评估，基金会可以及时发现潜在问题并采取相应的措施来降低风险，从而确保供应链的稳定性。

在进行合作伙伴尽职调查时，可以采取以下措施:

1.制定详细的调查计划，明确调查目标和时间表;

2.收集多方面的信息来源，包括官方网站、公开报道、客户反馈等;

3.采用定性和定量方法进行分析，以便更准确地评估合作伙伴;

4.与潜在合作伙伴进行充分沟通，了解其合作意愿和能力;

5.设立专门的尽职调查团队或委托第三方进行调查，以确保客观性和专业性;

6.对调查结果进行总结和分析，为基金会提供全面的合作伙伴信息;

7.根据调查结果制定相应的合作策略，以确保基金会与合作伙伴之间的互利共赢。